Как оформить временную регистрацию в России

Содержание

1. Когда требуется временная регистрация
2. Места для оформления регистрации
3. Процесс оформления временной регистрации
4. Список необходимых документов
5. Согласие собственника жилья
6. Оформление через Госуслуги
7. Оформление через МФЦ
8. Сроки получения регистрации
9. Продление временной регистрации
10. Штрафы за отсутствие временной регистрации

Когда требуется временная регистрация по месту пребывания

Если вы находитесь вне региона вашей постоянной регистрации более 90 дней, вам необходимо оформить временную регистрацию по месту фактического пребывания. Это требование не обязывает вас выписываться с места постоянной прописки.

Необходимость во временной регистрации может возникнуть по множеству причин, включая:

• Длительное очное обучение;
• Продолжительные командировки;
• Продолжительные путешествия;
• Прохождение курса лечения;
• Вахтовая работа более 90 дней и другие обстоятельства.

Вне зависимости от причины переезда, если ваше пребывание за пределами региона постоянной прописки превышает 90 дней, временная регистрация становится обязательной. Исключения предусмотрены для городов федерального значения и прилегающих к ним областей. Например, если у вас есть постоянная прописка в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, вам не потребуется временная регистрация при длительном нахождении в Московской, Ленинградской области или Республике Крым соответственно, и наоборот.

Отсутствие временной регистрации в другом регионе может привести к невозможности получения государственных услуг, для которых важна прописка, оформления социальных выплат, или устройства ребенка в школу или детский сад. Кроме того, работодатели часто запрашивают временную регистрацию, что может быть показателем вашей надежности. В крупных городах, таких как Москва, наличие временной прописки также может давать право на использование парковочных мест.

За непрерывное пребывание в другом регионе более 90 дней без временной регистрации предусмотрены штрафы. Однако, чтобы избежать штрафа, вы можете покинуть данный регион и вернуться, сохранив подтверждающие проездные билеты.

Места для оформления временной регистрации

Временную регистрацию можно оформить в любом жилом помещении, где у вас отсутствует постоянная регистрация, но вы фактически проживаете. Это могут быть:

• Жилые квартиры или дома;
• Студенческие общежития;
• Гостиницы;
• Пансионаты;
• Кемпинги;
• Санатории;
• Дома отдыха;
• Больницы и другие учреждения временного проживания.

Также возможно оформить временную прописку в нежилом помещении, включая апартаменты, при соблюдении следующих условий:

• Помещение по своим характеристикам должно соответствовать жилой квартире;
• Необходимо предоставить документы, подтверждающие его соответствие жилому помещению;
• Апартаменты не должны быть частью номерного фонда гостиницы или иного средства коллективного размещения.

Процесс оформления временной регистрации

При проживании в гостинице, санатории, пансионате, больнице или другом подобном учреждении, администрация обычно самостоятельно занимается вашей временной регистрацией по прибытии. Это правило распространяется и на учреждения уголовно-исполнительной системы для лиц, отбывающих наказание.

Эти организации обязаны передавать данные о регистрации или снятии с учета в миграционные органы МВД в течение суток (для учреждений УИС — в течение семи дней).

Для получения временной регистрации в частном жилом помещении (например, в арендованной квартире) вы можете обратиться в одну из следующих инстанций:

• Подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД (паспортный стол) по месту вашего временного пребывания;
• Многофункциональный центр (МФЦ), предоставляющий соответствующую услугу, расположенный в районе вашего временного проживания;
• Управляющая компания или ТСЖ, если они уполномочены осуществлять регистрационный учет.

При наличии подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг как у собственника жилья, так и у регистрируемого лица, временную регистрацию можно оформить в электронном виде.

По результатам оказания услуги вы получите свидетельство о временной регистрации по месту пребывания (форма № 3). Документ может быть выдан как в электронной, так и в бумажной форме.

Перед началом процедуры важно согласовать срок регистрации в жилом помещении, которое вам не принадлежит. Этот срок устанавливается по взаимному соглашению с:

• Собственниками жилья;
• Нанимателем и членами его семьи, если речь идет о государственном или муниципальном жилье;
• Правлением жилищно-строительного или жилищного кооператива, если жилье арендуется до оформления права собственности.

Срок временной регистрации не имеет законодательных ограничений и может быть любым: от нескольких месяцев до нескольких десятков лет. Ранее действовавшее ограничение в шесть месяцев было отменено.

Ниже представлена пошаговая инструкция для быстрого и правильного получения временной регистрации в жилье, которое вам не принадлежит.

Список необходимых документов

После согласования срока регистрации переходите к сбору документов. Их состав может меняться в зависимости от ситуации. Для регистрации совершеннолетних граждан и их детей в арендуемом жилье обычно требуются:

1. Заявление по установленной форме (форма № 4), подписанное заявителем (арендатором) и собственником жилья.
2. Паспорт заявителя, а также паспорта всех владельцев жилья.
3. Свидетельства о рождении и документы, подтверждающие российское гражданство, для детей до 14 лет.
4. Письменное согласие единоличного владельца или всех участников долевой собственности на временную регистрацию. При оформлении через Госуслуги, каждый из владельцев дает согласие через портал.
5. Документы, подтверждающие право на вселение в квартиру, например:

• Договор аренды (найма) или поднайма;
• Договор найма специализированного жилья (комнаты в общежитии, жилья в маневренном фонде, служебного жилья);
• Выписка из ЕГРН или свидетельство о государственной регистрации права;
• Решение общего собрания членов жилищно-строительного или жилищного кооператива;
• Справка о выплате пая в жилищном или жилищно-строительном кооперативе.

Если вам необходима регистрация в квартире по договору социального найма или у вас есть выписка из ЕГРН (или свидетельство о госрегистрации права, выданное до 15.07.2016), эти документы можно не представлять. В заявлении достаточно указать их реквизиты, и сотрудник регистрационного органа сам проверит эти сведения.

Для временной регистрации несовершеннолетнего старше 14 лет потребуются следующие документы:

• Заявление по установленной форме (форма № 3);
• Российский или заграничный паспорт несовершеннолетнего заявителя;
• Паспорт законного представителя подростка.

Согласие собственника жилья для временной регистрации

Важной частью пакета документов является письменное согласие на вселение в жилое помещение. Его необходимо получить от единоличного владельца или всех участников долевой собственности. Этот документ желательно заверить у нотариуса.

Другой вариант: все собственники могут вместе с заявителем явиться в МФЦ или паспортный стол, где сотрудник, ответственный за передачу информации о регистрации, получит с них согласие. Также согласие всех участников долевой собственности может быть оформлено в электронном формате при наличии электронной подписи.

Временная регистрация через Госуслуги

Через портал Госуслуг можно запросить свидетельство о временной регистрации как в электронном, так и в бумажном виде. Электронный документ доступен только в том случае, если у всех регистрирующихся граждан старше 14 лет и собственников жилья имеется подтвержденная учетная запись, а сведения о жилье внесены в Росреестр. При несоблюдении этих условий потребуется обращаться за бумажным свидетельством.

Функционал портала позволяет оформить регистрацию на:

• Себя;
• Супруга или супругу;
• Детей до 14 лет;
• Подростков от 14 до 18 лет (с их согласия).

Для запроса свидетельства выполните следующие действия:

• Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
• В разделе «Регистрация Паспорт» выберите подраздел «Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства и пребывания».
• Укажите, что вам нужна регистрация по месту пребывания.
• Далее выберите действие: зарегистрироваться.
• Выберите вид свидетельства (электронное или бумажное).
• Обозначьте, кому нужна регистрация (себе, себе и детям, только детям, себе и супругу, всем перечисленным лицам).
• Укажите, являетесь ли вы собственником жилья (выберите между «Да», «Нет», «Жилье в соцнайме» или «Собственник – организация»).
• Укажите, зарегистрировано ли право собственности на жилье в Росреестре (информацию можно узнать по адресу или кадастровому номеру квартиры).
• Ответьте на вопрос о наличии подтвержденных учетных записей у всех собственников жилья старше 14 лет.
• Перейдите к заполнению заявления: проверьте адрес постоянной прописки и дату ее получения, введите полный адрес временной регистрации, укажите ее срок (например, на полгода, год, 2 года или 5 лет), а также дату окончания регистрации.
• Загрузите фотографии или сканы необходимых документов: паспортов (своего, собственников, детей от 14 лет), свидетельств о рождении детей до 14 лет, договора аренды и прочих подтверждающих документов.
• После выполнения всех операций (формирования заявления и загрузки документов) нажмите кнопку «Отправить». Вы увидите адрес подразделения МВД, в которое будет передано ваше заявление.

После отправки заявления система вышлет всем владельцам жилья уведомление в личный кабинет с просьбой дать свое согласие. После получения согласия электронное свидетельство поступит в ваш личный кабинет.

Если вы запросили бумажное свидетельство, в личный кабинет поступит приглашение в МВД. В назначенный день следует явиться с оригиналами документов и получить свидетельство.

Временная регистрация через МФЦ

В МФЦ может обратиться сам заявитель либо его представитель с нотариально заверенной доверенностью. Для получения услуги рекомендуется заранее записаться на прием в центр. Это можно сделать через сайт регионального МФЦ «Мои документы», по телефону или при личном посещении. Также вы можете прийти в МФЦ в рабочее время с документами и собственниками (или нотариально заверенным согласием от них) и получить услугу в порядке живой очереди, однако предварительная запись поможет сэкономить время.

Сотрудник МФЦ примет у вас пакет документов (перечень рассмотрен выше) и выдаст расписку об их получении. Затем не позднее следующего рабочего дня все документы будут переданы в подразделение МВД по вопросам миграции.

Как только свидетельство будет сформировано, вы получите СМС-оповещение. После этого вам потребуется повторно прийти в МФЦ, чтобы забрать сданные ранее документы, а также готовое свидетельство о временной регистрации.

Сроки получения временной регистрации

Если вы подавали документы через управляющую компанию, ТСЖ или МФЦ, они будут переданы в МВД не позднее следующего рабочего дня. Свидетельство обязаны оформить не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов в МВД. Таким образом, регистрация должна быть готова в течение двух рабочих дней.

При обращении непосредственно в паспортный стол МВД забрать свидетельство можно не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия документов. То есть, на изготовление свидетельства уйдет чуть более суток.

В случае отправки заявления через Госуслуги, а также если в пакете документов недостает сведений, подтверждающих право проживания (например, договора соцнайма или выписки из ЕГРН, если их реквизиты не были указаны), срок оказания услуги может увеличиться до 6 дней.

Продление временной регистрации

Если собственник жилья согласен, вы можете продлить временную регистрацию на новый согласованный срок. Это можно сделать двумя способами:

• Оформить новую регистрацию после истечения срока действия предыдущей;
• Подать сначала заявление о снятии с регистрации, а затем — заявление на новую регистрацию заблаговременно.

Для продления регистрации вы можете обратиться в паспортный стол МВД, управляющую компанию или МФЦ. Также эта опция доступна на портале Госуслуг. Порядок действий будет аналогичен первичному оформлению.

Штрафы за отсутствие временной регистрации

За несоблюдение правил проживания граждан по месту пребывания предусмотрена административная ответственность согласно статьям 19.15.1 или 19.15.2 КоАП РФ. Они предусматривают следующие виды наказаний:

1. За отсутствие временной регистрации или ее просрочку установлен штраф в размере:

• Для граждан-арендаторов: от 2 000 до 3 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 3 000 до 5 000 рублей);
• Для граждан-собственников жилья: от 2 000 до 5 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 5 000 до 7 000 рублей);
• Для юридических лиц: от 250 000 до 750 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 300 000 до 800 000 рублей).

2. За нарушение Правил регистрации гражданина РФ по месту пребывания, размер штрафа будет таким же, как и за отсутствие прописки. Кроме того, за несоблюдение Правил могут быть наказаны и должностные лица:

• Для должностных лиц на территории РФ (кроме Москвы и Санкт-Петербурга): от 25 000 до 50 000 рублей;
• Для должностных лиц в Москве и Санкт-Петербурге: от 30 000 до 50 000 рублей.